INFORMACJE DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH DLA KANDYDATÓW
Informacja o ochronie danych dotycząca przetwarzania danych kandydatów zgodnie z art. 13, 14 i 21 Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO)
Szanowna Kandydatko, Szanowny Kandydacie,
dziękujemy za zainteresowanie naszą firmą. Zgodnie z przepisami art. 13, 14 i 21 Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) informujemy niniejszym o przetwarzaniu Państwa danych osobowych przekazanych w ramach procesu rekrutacyjnego oraz – w stosownych przypadkach – zebranych przez nas, a także o przysługujących Państwu prawach. Aby zapewnić pełną informację o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w ramach procesu rekrutacji, prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami.
1. Administrator danych w rozumieniu przepisów o ochronie danych
Wittag GmbH & Co. KG
An der Haarbrücke 1A
49716 Meppen
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Państwa dane osobowe zgodnie z przepisami europejskiego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz niemieckiej ustawy o ochronie danych osobowych (BDSG), w zakresie niezbędnym do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy.
Podstawą prawną jest art. 88 RODO w związku z § 26 BDSG, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia decyzji o nawiązaniu stosunku pracy.
Ponadto możemy przetwarzać Państwa dane osobowe, jeżeli jest to konieczne do wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub do dochodzenia bądź obrony roszczeń prawnych. Podstawą prawną jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadniony interes może wynikać np. z obowiązku dowodowego w postępowaniu na podstawie niemieckiej ustawy o równym traktowaniu (AGG).
Jeżeli udzielą nam Państwo wyraźnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Udzieloną zgodę można w każdej chwili cofnąć ze skutkiem na przyszłość (zob. pkt 9 niniejszej informacji).
W przypadku nawiązania stosunku pracy możemy – zgodnie z art. 88 RODO w związku z § 26 BDSG – dalej przetwarzać otrzymane wcześniej dane osobowe w celach związanych ze stosunkiem pracy, o ile jest to niezbędne do jego realizacji lub zakończenia albo do wykonywania praw i obowiązków wynikających z przepisów prawa, układów zbiorowych lub innych porozumień.
3. Kategorie danych osobowych
Przetwarzamy wyłącznie dane związane z Państwa aplikacją. Mogą to być w szczególności:
- dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, adres, dane kontaktowe),
- informacje o kwalifikacjach zawodowych i wykształceniu,
- dane dotyczące dalszego kształcenia,
- inne informacje przekazane przez Państwa w związku z aplikacją.
4. Źródła danych
Przetwarzamy dane osobowe, które otrzymujemy od Państwa w ramach kontaktu lub procesu rekrutacyjnego drogą pocztową, elektroniczną (e-mail) lub za pośrednictwem innych źródeł przekazanych przez Państwa.
5. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe przekazujemy w ramach naszego przedsiębiorstwa wyłącznie tym działom i osobom, które potrzebują ich do realizacji obowiązków umownych i prawnych lub do realizacji naszych uzasadnionych interesów.
Możemy również przekazywać dane do podmiotów powiązanych, o ile jest to dopuszczalne zgodnie z celami i podstawami prawnymi określonymi powyżej.
Dane mogą być przetwarzane przez podmioty działające na nasze zlecenie na podstawie umów powierzenia przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO (np. dostawcy usług IT, systemów rekrutacyjnych).
Przekazywanie danych poza firmę odbywa się wyłącznie, jeśli:
- wymagają tego przepisy prawa,
- jest to konieczne do realizacji obowiązków prawnych,
- lub wyrazili Państwo na to zgodę.
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Nie planuje się przekazywania danych do państw trzecich.
7. Okres przechowywania danych
Przechowujemy Państwa dane osobowe tak długo, jak jest to konieczne do podjęcia decyzji w sprawie aplikacji.
Dane są usuwane najpóźniej po 6 miesiącach od zakończenia procesu rekrutacyjnego (np. po poinformowaniu o odrzuceniu kandydatury), chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane lub dozwolone prawnie.
Dane mogą być przechowywane dłużej w celu dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na dłuższe przechowywanie, dane będą przetwarzane zgodnie z tą zgodą.
W przypadku zatrudnienia dane zostają przeniesione do akt osobowych.
8. Państwa prawa
Przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
- prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
- prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
- prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- prawo do informacji (art. 19 RODO),
- prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
Ponadto przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO).
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą ją Państwo w każdej chwili cofnąć.
Prawo do sprzeciwu
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, mają Państwo prawo wnieść sprzeciw zgodnie z art. 21 RODO.
Po wniesieniu sprzeciwu dane nie będą dalej przetwarzane, chyba że istnieją nadrzędne podstawy prawne.
9. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne.
Jednak bez ich podania nie jest możliwe przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego ani zawarcie umowy o pracę.
10. Prawo do wniesienia skargi
W przypadku naruszenia przepisów RODO przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Decyzja o zatrudnieniu nie jest podejmowana wyłącznie w sposób zautomatyzowany (art. 22 RODO).
Przetwarzamy dane osobowe, które otrzymujemy od Państwa w ramach kontaktu lub aplikacji drogą pocztową lub elektroniczną.
